Tietosuojaseloste – Ajokunto.fi

Päivitetty: 21.6.2025

1. Rekisterinpitäjä

LLG Invest Oy / Ajokunto
Y-tunnus: 3091528-7
Sähköposti: tietosuoja@ajokunto.fi

LLG Invest Oy vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Palvelussa käsitellään seuraavia tietoja:

  • Perustiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
  • Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintiedot, kirjautumisajankohdat
  • Ajoneuvotiedot: rekisterinumero, merkki, malli, tarkastustiedot, kuvat ja kommentit
  • Käyttötiedot: palvelun käyttöhistoria, tallennukset ja ladatut liitteet

Ajoneuvotiedot voivat muodostaa henkilötietoja, kun ne ovat yhdistettävissä luonnolliseen henkilöön (esim. rekisterinumero + kuvat + kommentit).

Käyttäjä on vastuussa siitä, ettei palveluun tallenneta muiden henkilöiden tunnistettavia tietoja ilman asianmukaista suostumusta.

3. Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

TarkoitusOikeusperuste
Palvelun tarjoaminen ja asiakastilin hallintaSopimus
Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakastukiOikeutettu etu
Tietoturva ja väärinkäytösten estäminenOikeutettu etu
Palvelun kehittäminen ja analysointiOikeutettu etu

4. Henkilötietojen säilytysaika

TietotyyppiSäilytysaika
KäyttäjätiedotTilin olemassaolon ajan + 30 päivää
AjoneuvotiedotTilin olemassaolon ajan + 30 päivää tai pidempään, jos tiedot ovat osa sopimusdokumentaatiota
Lokitiedot12 kuukautta (tämän jälkeen tiedot anonymisoidaan, jos säilytys jatkuu)
Asiakaspalvelutiedot24 kuukautta

Ajoneuvoprofiilit ja tietojen anonymisointi

Käyttäjien tallentamat tiedot (esim. tarkastushavainnot tai kommentit) voivat säilyä palvelussa osana auton tietohistoriaa. Kun henkilötietojen säilytysaika päättyy, säilytettävät tiedot anonymisoidaan tai pseudonymisoidaan siten, ettei käyttäjää voida enää tunnistaa ilman lisätietoa. Näin mahdollistetaan ajoneuvokohtaisen historiatiedon hyödyntäminen myös pitkällä aikavälillä ilman, että rekisteröityä voidaan tunnistaa.

5. Tietojen luovutus ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja voidaan siirtää:

  • Palvelun teknisille kumppaneille (esim. hosting ja pilvipalvelut)
  • Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden nojalla
  • Käyttäjän suostumuksella

Tietoja säilytetään EU-/ETA-alueella. EU:n ulkopuolelle siirryttäessä käytetään asianmukaisia suojatoimia.

6. Tietoturva

Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

  • Tietoliikenteen ja tallennuksen salaus
  • Pääsynhallinta ja oikeuksien rajoittaminen
  • Lokitus ja auditointi
  • Henkilöstön tietosuojakoulutus

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
  • Oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista
  • Oikeus pyytää tietojen poistamista
  • Oikeus rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä tietosuoja@ajokunto.fi

8. Evästeet

Palvelu käyttää välttämättömiä evästeitä (esim. kirjautumisen hallintaan). Seuranta- tai mainontaevästeitä ei käytetä ilman suostumustasi.

9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tällä hetkellä palvelu ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia. Mahdollisista tulevista muutoksista tiedotetaan selkeästi etukäteen.

10. Tietosuojaselosteen päivitykset

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan palvelussa tai sähköpostitse.

11. Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00521 Helsinki

Ratapihantie 9, 00520 Helsinki

029 56 66700

tietosuoja@om.fi