Tietosuojaseloste – Ajokunto.fi
Päivitetty: 21.6.2025
1. Rekisterinpitäjä
LLG Invest Oy / Ajokunto
Y-tunnus: 3091528-7
Sähköposti: tietosuoja@ajokunto.fi
LLG Invest Oy vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Palvelussa käsitellään seuraavia tietoja:
- Perustiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintiedot, kirjautumisajankohdat
- Ajoneuvotiedot: rekisterinumero, merkki, malli, tarkastustiedot, kuvat ja kommentit
- Käyttötiedot: palvelun käyttöhistoria, tallennukset ja ladatut liitteet
Ajoneuvotiedot voivat muodostaa henkilötietoja, kun ne ovat yhdistettävissä luonnolliseen henkilöön (esim. rekisterinumero + kuvat + kommentit).
Käyttäjä on vastuussa siitä, ettei palveluun tallenneta muiden henkilöiden tunnistettavia tietoja ilman asianmukaista suostumusta.
3. Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Tarkoitus | Oikeusperuste |
---|---|
Palvelun tarjoaminen ja asiakastilin hallinta | Sopimus |
Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakastuki | Oikeutettu etu |
Tietoturva ja väärinkäytösten estäminen | Oikeutettu etu |
Palvelun kehittäminen ja analysointi | Oikeutettu etu |
4. Henkilötietojen säilytysaika
Tietotyyppi | Säilytysaika |
---|---|
Käyttäjätiedot | Tilin olemassaolon ajan + 30 päivää |
Ajoneuvotiedot | Tilin olemassaolon ajan + 30 päivää tai pidempään, jos tiedot ovat osa sopimusdokumentaatiota |
Lokitiedot | 12 kuukautta (tämän jälkeen tiedot anonymisoidaan, jos säilytys jatkuu) |
Asiakaspalvelutiedot | 24 kuukautta |
Ajoneuvoprofiilit ja tietojen anonymisointi
Käyttäjien tallentamat tiedot (esim. tarkastushavainnot tai kommentit) voivat säilyä palvelussa osana auton tietohistoriaa. Kun henkilötietojen säilytysaika päättyy, säilytettävät tiedot anonymisoidaan tai pseudonymisoidaan siten, ettei käyttäjää voida enää tunnistaa ilman lisätietoa. Näin mahdollistetaan ajoneuvokohtaisen historiatiedon hyödyntäminen myös pitkällä aikavälillä ilman, että rekisteröityä voidaan tunnistaa.
5. Tietojen luovutus ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja voidaan siirtää:
- Palvelun teknisille kumppaneille (esim. hosting ja pilvipalvelut)
- Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden nojalla
- Käyttäjän suostumuksella
Tietoja säilytetään EU-/ETA-alueella. EU:n ulkopuolelle siirryttäessä käytetään asianmukaisia suojatoimia.
6. Tietoturva
Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
- Tietoliikenteen ja tallennuksen salaus
- Pääsynhallinta ja oikeuksien rajoittaminen
- Lokitus ja auditointi
- Henkilöstön tietosuojakoulutus
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
- Oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista
- Oikeus pyytää tietojen poistamista
- Oikeus rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä tietosuoja@ajokunto.fi
8. Evästeet
Palvelu käyttää välttämättömiä evästeitä (esim. kirjautumisen hallintaan). Seuranta- tai mainontaevästeitä ei käytetä ilman suostumustasi.
9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tällä hetkellä palvelu ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia. Mahdollisista tulevista muutoksista tiedotetaan selkeästi etukäteen.
10. Tietosuojaselosteen päivitykset
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan palvelussa tai sähköpostitse.
11. Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
Ratapihantie 9, 00520 Helsinki
029 56 66700
tietosuoja@om.fi